La Importancia de la Carnetización en las Agencias de Carga Internacional: Análisis Normativo Colombiano
En el dinámico mundo del comercio internacional, las Agencias de Carga Internacional (ACI) juegan un papel fundamental como intermediarias entre exportadores, importadores y las autoridades aduaneras. Para garantizar la fluidez y transparencia de las operaciones, la normativa colombiana establece lineamientos claros sobre la carnetización del personal que labora en estas entidades. Este ensayo tiene como objetivo analizar en detalle los aspectos normativos relacionados con la carnetización de personal en las ACI, tomando como referencia la Resolución 046 de 2019 y el OFICIO 9349 DE 2018 de la DIAN.
El Artículo 69 de la Resolución 046 de 2019 establece la obligatoriedad para las ACI de carnetizar a todo el personal que realice trámites ante las autoridades aduaneras en su nombre y representación. Esta medida busca garantizar la identificación plena de las personas que interactúan con la DIAN, asegurando la transparencia y trazabilidad de las operaciones aduaneras.
TAMBIÉN PUEDE LEER –> LA HABILITACIÓN DE PUERTOS Y ZONAS FRANCAS PORTUARIAS ESPECIALES POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES-DIAN
Restricciones y Diferenciaciones en la Vinculación de Personal en las ACI: Análisis del OFICIO 9349 de 2018 de la DIAN
Sin embargo, el panorama se torna más complejo al considerar el OFICIO 9349 DE 2018 de la DIAN, donde se aclara que la vinculación de personas mediante contratos de prestación de servicios para actuar en nombre de la ACI no está permitida. Esta restricción se basa en la definición de contratista independiente establecida en el Código Sustantivo del Trabajo, donde se identifica a este tipo de persona como alguien que no representa ni es intermediaria de quien la contrata, asumiendo todos los riesgos de la actividad que desarrolla con sus propios medios y bajo su propia responsabilidad.
Es importante diferenciar entre el personal subcontratado y los contratistas independientes en el contexto de las ACI. Si bien ambos tipos de colaboradores pueden apoyar en las operaciones logísticas, solo el personal subcontratado puede ser carnetizado por la ACI para realizar trámites aduaneros.
LEER TAMBIEN ->> LAS DECLARACIONES DE IMPORTACIÓN ANTICIPADAS EN COLOMBIA
Diferencias Clave entre Personal Subcontratado y Contratistas Independientes en las ACI: Análisis Normativo
El personal subcontratado se caracteriza por trabajar bajo la supervisión y responsabilidad de la ACI, actuando como un respaldo para las operaciones de liberación de mercancía en puerto. Es fundamental destacar que, a pesar de su rol de apoyo, la responsabilidad final por los trámites aduaneros recae en la ACI, no en el personal subcontratado.
Por otro lado, los contratistas independientes operan con mayor autonomía, asumiendo todos los riesgos de su actividad y no estableciendo una relación laboral con la ACI. En consecuencia, este tipo de personas no pueden ser carnetizados por la agencia ni realizar trámites aduaneros en su nombre
La Resolución 046 de 2016 establece los requisitos específicos que deben cumplir los carnés del personal subcontratado de las ACI.
En conclusión, el cumplimiento de la normativa sobre la carnetización de personal en las ACI es fundamental para garantizar la transparencia y legalidad de las operaciones aduaneras. Las ACI deben diferenciar claramente entre personal subcontratado y contratistas independientes, carnetizando únicamente al personal subcontratado que cumpla con los requisitos establecidos por la DIAN
Sí tiene alguna duda y requiere de una asesoría especializada, recuerde que en GRILLO CORREA CONSULTORÍAS S.A.S., estamos dispuestos a atenderlo virtualmente y en tiempo real, para lograr los objetivos y el reconocimiento que merece usted y su empresa.
Descargue aquí https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000046%20de%2026-07-2019.pdf la norma disponibles en la web
Elaboró: Dra. Nancy Balaguera
